Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als:

Management Assistant (w/m)
80-100%

Du bist die zentrale Anlaufstelle im Team für alle Anfragen ausserhalb von Kundenprojekten. Da unsere Mitarbeitenden aus verschiedensten Bereichen kommen, fungierst du als zuverlässige und souveräne Schnittstelle, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Als rechte und linke Hand der Geschäftsleitung unterstützt du uns verantwortungsvoll und vorausschauend in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen.

Was dich sonst noch bei uns erwartet:

  • Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Redigieren von Texten und Präsentationen.
  • Erfassung und Bearbeitung der Spesen und Lieferantenrechnungen.
  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events.
  • HR-Aufgaben wie z.B. Organisation und Koordination der Neueintritte oder Austritte, Bestellung von Hard- und Software etc.
  • Das Wissen um eine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung.

Was wir von dir erwarten:

  • Nebst deiner Fachausbildung hast du eine Weiterbildung im Bereich Marketing oder Organisation absolviert.
  • Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung gesammelt und verstehst idealerweise, wie eine Agentur funktioniert.
  • Du hast Organisationstalent, bist flexibel und arbeitest selbstständig, zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig.
  • Du bist ein Teamplayer und hast Freude, in einem dynamischen, komplexen und lebhaften Betrieb zu arbeiten, zusammen mit unterschiedlichsten Stakeholdern.
  • Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke, Kontaktfreude, ein freundliches Auftreten und gute Laune zeichnen dich aus.
  • Du hast eine Affinität zum kreativen Umfeld und weisst dieses zu schätzen.
  • Du verfügst über ein gutes Know-how in Excel und Powerpoint.
  • Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung entweder per E-Mail an jobs@sirmary.com oder über den Kanal deiner Wahl – wie auch immer du auf dich aufmerksam machen willst.